Serviços

SERVIÇOS

Assessoria em Administração Contratual

Prestamos serviços de assessoria consultiva em administração contratual sob as seguintes modalidades:

Estratégica

Atuamos no suporte estratégico aos nossos clientes, auxiliando-os a mapear e definir métodos, processos, riscos e/ou desvios, assim como, nas tomadas de decisão em negociações de reequilíbrio econômico – financeiro dos contratos.

Sistêmica

Realizamos a implantação de Sistema de Gestão em Administração Contratual corporativa, criando para nossos clientes identidade e metodologia próprias e padronizadas de gestão, por meio da elaboração de procedimentos operacionais e treinamento dos colaboradores da empresa.

Terceirização (in loco)

A ITAG realiza a administração contratual para seus Clientes, por meio da alocação de profissionais experientes na obra. Com isso, o Cliente não necessita arcar com despesas trabalhistas relativas à contratação de profissionais, tampouco, despender tempo para preparação dos profissionais para atuar nessa área, uma vez que os consultores alocados pela ITAG nas obras possuem nível de senioridade acima de 15 anos de experiência, o que permite passar com maior agilidade pela curva de aprendizagem sobre o contrato e cultura organizacional do Cliente. Dessa forma, a ITAG está preparada para produzir registros, tais como atas de reunião, correspondências estratégicas, relatórios de  progresso, comentários sobre RDOs, análises de impactos em cronogramas e custos, participar de reuniões internas e com o cliente final, dentre outras atividades inerentes à administração contratual nas obras.

Consultiva (remota)

A ITAG realiza assessoria consultiva em administração contratual durante todo o ciclo de vida do contrato, por meio de análises de registros, comentários e/ou elaboração de correspondências estratégicas, dentre outros. A prestação desse serviço se dá por meio remoto (do escritório da ITAG), porém, com reuniões presenciais, previamente agendadas, na obra para alinhamento estratégico dos assuntos inerentes à administração contratual.

Atuamos no suporte estratégico aos nossos clientes, auxiliando-os a mapear e definir métodos, processos, riscos e/ou desvios, assim como, nas tomadas de decisão em negociações de reequilíbrio econômico – financeiro dos contratos.

Realizamos a implantação de Sistema de Gestão em Administração Contratual corporativa, criando para nossos clientes identidade e metodologia próprias e padronizadas de gestão, por meio da elaboração de procedimentos operacionais e treinamento dos colaboradores da empresa.

A ITAG realiza a administração contratual para seus Clientes, por meio da alocação de profissionais experientes na obra. Com isso, o Cliente não necessita arcar com despesas trabalhistas relativas à contratação de profissionais, tampouco, despender tempo para preparação dos profissionais para atuar nessa área, uma vez que os consultores alocados pela ITAG nas obras possuem nível de senioridade acima de 15 anos de experiência, o que permite passar com maior agilidade pela curva de aprendizagem sobre o contrato e cultura organizacional do Cliente. Dessa forma, a ITAG está preparada para produzir registros, tais como atas de reunião, correspondências estratégicas, relatórios de  progresso, comentários sobre RDOs, análises de impactos em cronogramas e custos, participar de reuniões internas e com o cliente final, dentre outras atividades inerentes à administração contratual nas obras.

A ITAG realiza assessoria consultiva em administração contratual durante todo o ciclo de vida do contrato, por meio de análises de registros, comentários e/ou elaboração de correspondências estratégicas, dentre outros. A prestação desse serviço se dá por meio remoto (do escritório da ITAG), porém, com reuniões presenciais, previamente agendadas, na obra para alinhamento estratégico dos assuntos inerentes à administração contratual.

Assessoria em Licitações

Trazemos nossa experiência em gerenciamento de contratos e obras para auxiliar nossos Clientes na sua preparação para participar de licitações públicas e privadas, de modo que sejam analisados e identificados os riscos, obrigações e responsabilidades a serem assumidos sem que haja o comprometimento do resultado esperado para o empreendimento. Nossos serviços compreendem as seguintes atividades:

• 
  Análise e Identificação de divergências entre itens do Edital (Referência Cruzada entre o Edital, Anexos e Adendos)
• 
  Mapeamento e Identificação de Riscos
• 
  Orientações para formulação de perguntas estratégicas visando a prevenção de riscos e/ou conflitos
• 
  Estudos de viabilidade de prazos propostos no Edital (análise do cronograma físico inicial)
• 
  Orientações para criação de EAP – Estrutura Analítica do Projeto
• 
  Assessoria na elaboração de metodologias executivas
• 
  Assessoria na elaboração de Propostas Comerciais

Diagnósticos e Pareceres Técnicos de Contratos

O Diagnóstico / Parecer Técnico compreende uma visão da situação geral do Contrato, sob a ótica de Administração Contratual e Riscos, na época em que é efetuada a análise. Esses documentos podem ter duas funções, dependendo da finalidade e da fase em que é realizado:

1. Apresentar conteúdo para que o Cliente tenha ciência dos fatos que estão impactando o contrato e da forma como vêm sendo registrados esses eventos, visando subsidiar pleitos de reequilíbrio econômico-financeiro (e outros); ou 
2. Informar a consistência dos registros contratuais, de forma a trazer segurança na tomada de decisão no caso de resolução de conflitos.

O Diagnóstico / Parecer Técnico compreende ainda, orientações quanto às soluções estratégicas que podem ser adotadas na apresentação de pedidos de reequilíbrio da equação econômico-financeira do Contrato e na elaboração de planos de correção de desvios de prazos, visando à manutenção das condições originalmente contratadas.

O resultado do Diagnóstico Técnico de Contratos se dá por meio de relatório completo e conclusivo, onde se destacam os seguintes itens verificados, sem prejuízo de outros:

• 
  Atendimento às diretrizes contratuais e riscos de inadimplências
• 
  Equilíbrio da equação econômico-financeira do Contrato
• 
  Pontos fortes (Strengths) e fraquezas (Weaknesses) do Contrato
• 
  Situações de risco de penalidades e sanções
• 
  Perdas de produtividade
• 
  Responsabilidades e atrasos concorrentes
• 
  Alterações de escopo e seus impactos na execução do Contrato (impactos no cronograma e nos custos)
• 
  Pendências do Contrato e melhorias a serem implementadas

Análise de impactos

Assessoramos nossos Clientes nas análises investigativas de fatos ocorridos no curso do Contrato que possam impactar ou tenham impactado negativamente os prazos, a produtividade e /ou a equação econômico-financeira do Contrato. 

Elaboramos pleitos de revisão ou repactuação do Contrato com base nas análises efetuadas, visando promover o reequilíbrio da equação econômico-financeira do Contrato.

Utilizamos metodologias e práticas consagradas mundialmente na Área de Engenharia de Custos.

Análise de Impactos no Cronograma

• Análise Investigativa em Cronogramas
• Assessoria na adoção do Critical Path Method (CPM) em auxílio à gestão contratual

Análise de Impactos na Produtividade

• Análise de KPIs
• Análise de perda de produtividade
• Assessoria na Identificação e Classificação da Razão Unitária de Produção (RUP)

Análise de Impactos na Equação Econômico-Financeira de Contratos

• Qualificação do Desequilíbrio, Responsabilidades e Identificação do Nexo Causal – Análise investigativa de causas e efeitos
• Análise de Disruption em contratos
• Identificação de variações e desvios
• Quantificação de desequilíbrio da equação econômico-financeira
• Pleitos de Reequilíbrio Econômico-Financeiro

Elaboração de Pleitos (Construction Claims)

Assessoramos nossos Clientes na elaboração de pleitos, visando manter o equilíbrio da equação econômico-financeira dos Contratos. Nossa atuação na elaboração de claims compreende basicamente as seguintes atividades:

• 
  Análise criteriosa da documentação contratual com vistas à obtenção do adequado entendimento das causas que levaram à necessidade de apresentação do(s) pleito(s)
• 
  Fundamentação com base na legislação, órgãos de controle e literatura voltada ao tema do pleito
• 
  Análise de impactos no Contrato e apuração de responsabilidades
• 
  Apuração dos custos e Elaboração de memórias de cálculo
• 
  Fundamentação da aplicação do BDI
• 
  Orientações estratégicas para condução, negociação e defesa do Claim junto ao cliente final

Atuação em Perícias Técnicas de Engenharia
em Arbitragens e Processos Judiciais

Somos uma empresa especializada em perícias em arbitragens e assistências técnicas em processos judiciais.

Contamos com corpo técnico multidisciplinar e altamente qualificado, composto por engenheiros, arquitetos, contabilistas, especialistas em planejamento e engenharia de custos, dentre outros, os quais são mobilizados sob demanda e de acordo com a necessidade de nossos Clientes. Nossos serviços compreendem:

Perícia em Arbitragem

• Atuação como Perito nomeado por Tribunais Arbitrais para suporte à sentença arbitral
• Análise criteriosa da documentação acostada pelas Partes
• Realização de Diligências
• Qualificação do Mérito Técnico e Quantificação dos Pedidos
• Elaboração de Laudo Técnico Pericial e Esclarecimentos

 

Assistência Técnica em Processos Judiciais e em Arbitragens

• Suporte aos Escritórios Jurídicos em Processos Judiciais ou Arbitragens na Construção e/ou Defesa de Teses
• Análise criteriosa da documentação acostada pelas Partes
• Participação de Diligências
• Preparação de Documentação para qualificação do Mérito Técnico e quantificação dos Pedidos
• Elaboração de Quesitos
• Elaboração de Relatório Técnico em Resposta ao Laudo Pericial

Resolução de Disputas e Apoio a Litígios

Assessoramos nossos  Clientes na resolução de disputas e apoio a litígios, sempre atuando de forma imparcial, visando promover a facilitação da comunicação e das negociações voltadas às soluções que atendam aos interesses das partes, de forma a evitar ou resolver conflitos. Nossos serviços compreendem:

Atuação em Dispute Boards

• Atuamos como membro de Dispute Boards, em DBs permanentes ou ad hoc
• Seguindo os trâmites definidos em contrato, apresentamos recomendações ou decisões, por meio de relatórios detalhados e consistentes sobre a questão da disputa, contendo a nossa opinião especializada sobre o assunto, com vistas à eliminação do conflito
• Trabalhamos de acordo com as diretrizes do Dispute Resolution Board Foundation – DRBF, visando a prevenção e resolução dos conflitos no curso do contrato

Atuação como Terceiro Neutro

Emitimos Parecer Técnico independente e imparcial, consubstanciado na análise dos registros contratuais e entrevistas com as partes, possibilitando informações necessárias ao adequado entendimento das partes quanto a questões relativas ao conflito instaurado, tais como responsabilidades, nexo causal e impactos no contrato, visando fornecer elementos consistentes e bem fundamentados para suporte à negociação e tomada de decisões.

Treinamentos

• 
  Um dos grandes diferenciais competitivos das organizações refere-se à capacitação de seu corpo técnico. Atuamos junto aos nossos clientes, auxiliando na qualificação e melhoria de performance de seu corpo técnico
• 
  Para isso, fornecemos treinamentos onde abordamos assuntos voltados à Formação e Capacitação de Gestores de Contrato e Administração Contratual
• 
  Nosso Centro de Treinamento está situado no Centro do Rio de Janeiro, em local estratégico, próximo ao Aeroporto Santos Dumont, ao Terminal das Barcas da Praça XV e à Rodoviária do RJ
• 
  Opcionalmente, podemos ministrar treinamentos in company ou online, de acordo com a necessidade dos nossos Clientes